Datenschutzerklärung (DSGVO)
v2026-10-31
Zuletzt aktualisiert: 31. Oktober 2026.
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten LEX ESTATES erhebt, warum wir sie benötigen, wer sie erhält, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für lex-estates.com und für jede darüber bestellte Immobilienauswahl.
1. Wer Ihre Daten verantwortet
Verantwortlicher ist RAZMIK KHACHATRIAN LEX AGENCY, NIP 8971947077, REGON 540489158, ul. Długa 57c, 53-633 Wrocław, Polen („wir“, „uns“). LEX ESTATES ist unsere Marke.
Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz schreiben Sie an request@lex-estates.com oder rufen Sie +48 572 288 621 an.
2. Was wir erheben
Wir erheben nur das, was erforderlich ist, um Ihre Auswahl zu erstellen, die Zahlung abzuwickeln und rechtmäßige Aufzeichnungen zu führen:
- Identitäts- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Messenger-Kontakt.
- Anfragedaten: Land, Stadt, Immobilienart, Budget, Anzahl der Immobilien und alle Anmerkungen, die Sie hinzufügen.
- Rechnungsdaten: Postanschrift und bei Unternehmen der Firmenname und die Steuernummer.
- Zahlungsdaten: Bestellnummer, Betrag, Währung, Status und PayPal-Transaktionsreferenz. Ihre Karten- oder PayPal-Zugangsdaten sehen oder speichern wir niemals.
- Technische Daten: ein gesalzener Hash Ihrer IP-Adresse zum Schutz vor Missbrauch sowie übliche Hosting-Protokolle (Browser, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten).
- Korrespondenz: Nachrichten, die Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Telegram senden.
3. Wofür wir die Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage
- Um die bestellte Auswahl zu erstellen und zu versenden und Ihre Fragen zu beantworten: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Um Buchhaltungsunterlagen auszustellen und steuerliche Aufzeichnungen zu führen: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
- Um die Website zu schützen, Betrug zu verhindern und Rechtsansprüche zu verteidigen: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
- Um Analyse- oder Marketing-Cookies einzusetzen, falls wir diese jemals aktivieren: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Sie jederzeit widerrufen können.
4. Wer Ihre Daten erhält
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nur insoweit weiter, wie der jeweilige Empfänger sie benötigt:
- PayPal, das Ihre Zahlung als eigenständiger Verantwortlicher verarbeitet.
- Cloudflare, das die Turnstile-Missbrauchsprüfung für das Formular bereitstellt.
- Unser Hosting-Anbieter 1Gb.ua und unser E-Mail-Anbieter Google Workspace als Auftragsverarbeiter.
- Unsere Anwälte und Agenten und, soweit Ihre Anfrage es erfordert, örtliche Fachleute oder Verkäufer, jedoch erst, nachdem Sie uns gebeten haben, die Angelegenheit weiterzuverfolgen.
- Behörden und Gerichte, soweit das Gesetz es verlangt.
5. Übermittlungen außerhalb des EWR
Einige Empfänger sitzen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, unter anderem in der Ukraine und in den Vereinigten Staaten. Wo kein Angemessenheitsbeschluss besteht, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder auf eine andere nach der DSGVO zulässige Garantie. Sie können bei uns eine Kopie der Garantien anfordern.
6. Wie lange wir die Daten speichern
- Anfragen, die nicht zu einer Bestellung geführt haben: bis zu 12 Monate.
- Bestellungen und zugehörige Korrespondenz: bis zu 5 Jahre nach der Bestellung.
- Buchhaltungsunterlagen: für den nach polnischem Steuerrecht vorgeschriebenen Zeitraum, in der Regel 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres.
- Technische Protokolle: bis zu 12 Monate.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, wir müssen sie wegen eines Rechtsanspruchs aufbewahren.
7. Wie wir die Daten schützen
Die Website nutzt verschlüsselte Verbindungen. Anfragedaten werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert, und der Entschlüsselungsschlüssel wird nicht auf dem Server aufbewahrt. Der Zugriff ist auf die Personen beschränkt, die an Ihrer Bestellung arbeiten, und unsere Anwälte und Agenten sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wenn eine Verletzung voraussichtlich Ihre Rechte gefährdet, benachrichtigen wir Sie und die Aufsichtsbehörde innerhalb der gesetzlichen Fristen.
8. Ihre Rechte
Nach der DSGVO und, soweit anwendbar, nach der RODO, der UK GDPR, dem CCPA und dem PIPEDA können Sie:
- Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon verlangen.
- Unrichtige Daten berichtigen lassen.
- Daten löschen lassen, wenn es keinen rechtmäßigen Grund mehr für ihre Aufbewahrung gibt.
- Die Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen.
- Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten.
- Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die frühere Verarbeitung dadurch berührt wird.
9. Beschwerden
Bitte wenden Sie sich zuerst an uns, wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie können sich auch bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde beschweren. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes UODO), ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
10. Automatisierte Entscheidungen und Kinder
Wir treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung über Sie, die ausschließlich auf automatisierten Mitteln beruhen. Die Website richtet sich an Erwachsene, und wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren.
11. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung und ihr Datum werden stets auf dieser Seite veröffentlicht.
RAZMIK KHACHATRIAN LEX AGENCY